サークル参加方法

 

 


終了しました、多くの応募ありがとうございます!

 

サークル参加資格

 

・当日は東方Projectに関連する同人誌、同人CD、同人グッズを最低限1種類以上取扱うこと。

・イベント当日に代表者が義務教育を修了していること。

・成人向け作品を扱う場合は、サークル参加者全員がイベント当日に満18歳以上であること。

1スペース:机1/2台+椅子1脚+サークルチケット2枚: ¥2,500円

2スペース:机1台+椅子2脚+サークルチケット4枚: ¥5,000円

※サークル入場の際、サークルチケットはカタログとの交換券になります。

サークルカットはこちらからダウンロードして下さい。

カタログは本文もフルカラー印刷する予定です。

テンプレートのダウンロード

・追加椅子は本部にて配布致します。1脚¥500円、1サークル1脚まで追加可能、料金はなるべく事前にお振込み下さい。 <p>

・隣接サークルで申し込まれる場合は申込用紙備考欄に隣接先のサークル名を明記して下さい。

申込み方法

・お申込みは「チラシ備え付けの参加申込書を郵送」か上記の「オンライン申込フォーム」のどちらかでお願い致します。

・参加資格、および注意事項をよくご確認頂き、不備の無いようお願い致します。

・郵送によるお申込み

@サークル参加申請書

Aサークルカット

B参加費入金を証明するもの(郵便振込、または銀行振込の明細票のコピー)

以上3点を

〒712-8037

岡山県倉敷市水島東寿町3-1 寿ハイツ177号室

 明田 明信 行

まで郵送して下さい。

郵送事故につきましては責任を負いかねます。

郵便事故等ご心配な方は特定記録、簡易書留、レターパック等をご利用下さい。その際の費用は各自ご負担下さい。

どちらも申請受付後、10日以内に申込受理確認をメールで返信致します。

申込み締切

郵便締切 : 平成23年2月12日(土)※消印有効

web締切  : 平成23年2月17日(木)※23:59必着

サークル費用振込先:中国銀行 水島支店 (普)1792308 アケダアキノブ

※振込明細票の原本は必ず発行し、イベント開始までお手元にて厳重に保管して下さい。

※振込まれる場合は、必ず本名でお振込み下さい。

落選の場合、お申し込み金額から事務手数料¥500を引いた額を普通為替、または定額小為替にて用意し、郵送で返金致します。

サークル申込み時の注意点

・申込用紙は鉛筆や薄墨など黒の筆記具で記入してください。※黒以外の筆記具で記入はしないでください。

・申込内容に不備がある場合落選対象とさせて頂きます。必ず郵送前・送信前に内容をご確認下さい。

・サークルカットは猥褻なもの、公序良俗に反するものは禁止致します。サークルカットはテンプレートデータの大きさの紙またはPSD、jpgでご用意下さい。(上記のサークルカットをご利用下さい。)

・カタログはカラーで印刷を行います。

・カットをメディアに記録して郵送する場合は、DVD-R又はCD-Rでお願いします。その際のメディアの返却は致しません。

・サークルの隣接申込みは、自サークルを含めて2つ迄とします。 なお、スペース数の関係でご希望に沿えない場合がありますので予めご了承下さい。

・申し込み後のキャンセルは出来ませんのでご注意ください。

・参加希望のお申込多数となった場合は抽選とさせて頂くことがございます。

・落選した場合でも申請用紙、メディアの返却は致しません。

・当選された方には平成23年3月下旬までに順次参加案内等発送予定です。イベント開催7日前までに届かない場合は至急お問合せ下さい。

・申し込みについて何か判らないことがありましたらsuisinsaiあgmail.com(あを@へ変えて下さい)へご連絡下さい。

成年向け頒布物についての注意

・当日は未成年者の来場が予想されますので、以下の項目を遵守して下さい。

・成年向けの頒布物には見やすいところに必ず「R18」・「成年向け」等の記載を入れて下さい。

・性的描写や過度の暴力シーンの描写の掲載には必ず修正を入れて下さい。

・年齢確認の徹底をお願いします。

以上の規約をお守り頂けない場合、即刻ご退場頂く場合がございます。

 サークル参加諸注意

・中古品・東方Projectや関連企業の公式作品のロゴや画像・音源をそのまま流用、またはトレスした作品・生物の頒布は禁止です。

・当実行委員会までに届くまでの郵送事故の責任について、実行委員会では一切責任を負えません。

・会場の電源は使用不可なので、電気機器類を持ち込む場合各自電源をご用意下さい。但し、大型の電源装置は持ち込み不可と致します。

ノボリ設置、ポスター掲示等行う場合は高さ200cmを超えるものはご遠慮下さい。また近隣の他サークル様の迷惑にならないようご配慮下さい。

・日本国内法律で禁止された物品の頒布は出来ません。

・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに対してご迷惑となりますのでご遠慮願います。

・会場への直接搬入はクロネコヤマトさんで再度対応して頂けるよう現在調整中です。(詳細が決まればこちらで告知致します)

・搬入方法の詳細はイベント直前に送付する参加案内書類に同梱致します。

・会場またはクロネコヤマトさんへ直接問い合わせすることはお控え下さい。

・当イベントに関して、会場へのお問い合わせは絶対におやめ下さい。その他、何かご不明な点がありましたらメールでご相談下さい。